Event Projekt Manager (m/w/d)

• Sie haben Spaß an Veranstaltungsplanung und mögen sowohl die Planungsarbeit im Büro als auch den Einsatz vor Ort Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick aus und haben die Fähigkeit, parallellaufende Aufgaben zu priorisieren und abzuwickeln, außerdem sind Sie äußerst strukturiert und organisiert.
• Daneben erwarten wir die für die Branche erforderlichen Fähigkeiten wie Durchsetzungsvermögen, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative.
• Starke Kundenorientierung sowie Dienstleistungsmentalität runden Ihr Profil ab abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement oder verwandter Studienrichtungen
• oder eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• 2-3-jährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und Vertrieb sind von Vorteil
• Sicheres Handling aller gängigen MS Office Programme.

AUFGABENBEREICHE

• Organisation, Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Veranstaltungsinformationen
• Allgemeine Officearbeiten (Postbearbeitung, Annahme und Koordination von Telefonaten, Terminkoordination und Organisation, Aktenführung, Ablage, Korrespondenz).
• Datenerfassung und –pflege der Künstler-, Kunden- und Projektpartnerdatenbank.
• Neukundenakquise und Bestandskundenpflege
• Koordination der Dienstleister / Lieferanten
• Verhandlungen mit Dienstleister und Lieferanten
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort